【新社会人向け】新人営業マンがハンコを学んでみた

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・・・・・・約束。
それは人に対して。もしくは人と人が互いに取り決めを行うことです。
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そして約束には口約束であったり、メールなどの文面、または書類によって約束を形に表すことがあります。

そして人が約束を書類によって表す時、それを『契約』とも呼びます。
契約時に私達は自らの意志を証明します。
そう、『ハンコ』によって・・・・・・・・・。

 

 

 

こんにちは、株式会社スタジオストリームの新人営業マン吉沢です。
私も日々様々な方と大なり小なり約束をします。
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私も契約書を作成したり、交わしたりする時にハンコを使いますがよく疑問に思うことがあります

 

どのハンコをどれに使うのか?

ハンコってなんで100円の物から10000円以上の物まで色んなのがあるんだろう??

よくシャチハタはだめって言われるけどなんでだろう?

印鑑とハンコって何が違うのか?

吉沢にはチンプンカンプンでした。

 

ご存知の方がほとんどだとは思いますが、
もしかすると私のように困っている方もいるかもしれないので、私が学んだことをご紹介致します

 

 

 

 

1.用語

記事をまとめるにあたり、印鑑や判子の言葉を多様すると思うのですが、まずそこの違いが分からない!!!
というのが吉沢の正直な気持ちです。

なので用語からご紹介していきます。

 

ハンコ:

個人や組織の権威や承認などを表すために、文字等が刻まれたのこと。

印、判、印章ともいいます。

棒状の形をしており、切り口は楕円や、円形、角形などがあります。

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印影:

ハンコに朱肉を付け、紙等に押したのこと。

 

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印鑑:

役所や銀行などに届け出た印影のこと。

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押印:

判を紙などに押して印影を残すこと。
捺印と押印は同じ意味。

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私がそうであったように、それぞれの言葉を意味で認識している方もいらっしゃるようです。

2つの言葉の意味を認識しておけば、
「ここに印鑑を押して下さい」
などお恥ずかしい使い方をせずにいけますね!

 

 

 

2.ハンコの種類(個人)

家でもハンコが色々あります。
「たくさんあってごっちゃになって面倒だな~」
と思っていましたが、それぞれ意味があるようです。

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実印

印鑑の中でも最も重要なものです。
法律上、社会上の権利や義務が発生し、契約書や遺産相続、法人立ち上げ時、自動車登録時等の重要な場面で使用されます。

これは住民登録している市区町村にこの印鑑を登録を申請し、受理されたものを指します。

銀行印

金融機関で郵貯金口座開設、引き出しや預け入れに使用する重要なハンコ。

預金通帳に届け出の印鑑が貼られなくなったので、どの口座にどのハンコを登録しているのか忘れないように気をつけましょう。
実印と銀行印を一緒にすると紛失の際に手続きが大変になってしまうので別々にするとより安心です。

認印

印鑑登録していないハンコを指します。
印鑑証明のいらない契約書類や、宅急便の受け取りなど、意思確認などの為に使われます。

ここでシャチハタや100均のハンコも使えますが、法律上の効力があるのでもちろん気をつけて扱わないといけないようです。

 

3.ハンコの種類(法人)

個人で使うハンコだけでなく、会社でも色々なハンコがあって使用用途も違います。
しっかり覚えて正しく使いましょう。

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代表者印(会社の実印)

法人設立時に、法務局に登録するハンコを、代表者印会社実印丸印と呼ばれたりします。
個人の実印と似て、企業同士の契約書などの重要な書類に使われます。

例:登記申請書、金銭消費賃借契約書、不動産売買契約書…

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会社の銀行印

会社が銀行口座を開設する際に届け出る印鑑です。
代表者印よりも一回り小さめにすることが一般的で、手形や小切手に用いられます。
金融関係で非常に大切なハンコです。

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角印

会社認印ともいわれます。
実印や銀行印を使う必要がないような、日常的な書類に使われます。
丸い形のハンコを会社の認印として併せて使うケースもあります。

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4.ハンコの使い方

一般的に押印は意思表示を形にする為に用いられます。
法的にも効力があるので、慎重に押印する必要があります。

しかし押印にもいくつか種類があるので覚えておく必要があります。

 

4-1.契印

1つの書類が複数枚に渡る場合差し替えや抜き取りを防止するためにつづり目や、継ぎ目にまたいで印を押すこと。

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4-2.割印

別々の書類が互いに関連する場合、それを証明するため、また文書の改ざんを防ぐために両方の書類をまたいで印を押すこと。
領収書と控え、2通の契約書を交わす時等に用いられます。

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4-3.訂正印

訂正する権限を持つ人が訂正したということを証明するために印を押すこと。
訂正箇所に2本線を引いて正しい文字を書き訂正箇所に印を押すパターンと、欄外に何字削除、加入と書いた上で印を押すパターンがある。

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4-4.消印

収入印紙の再使用を防ぐために、貼った収入印紙と台紙にまたいで印を押すこと。
どの印を使っても構いませんし、印が無ければペンで線を引いても大丈夫です。

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4-5.止め印

書類などの余白を悪用されないために、余白部分に文書の記載は終わっているという意味で押す印
「以下余白」と記載するのと同じ意味がある。

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4-6.捨印

契約書で記入ミスがあった場合や、脱字を簡単に処理するために予め欄外に押す印。(4-3参照)
訂正印の代わりに使用されます。
しかし悪用される危険性もあるため、使用しないほうが良い

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5.ハンコを押すコツ

大事な契約書類。いざ押す時に
「あっ、ブレた・・・」
なんてことはないでしょうか。

法的権限もある大事なものなので、キレイに押すためのコツを学んでおきましょう。

 

5-1.朱肉をつけ過ぎない

まず前回押印した時の朱肉が残っていればティッシュ等で拭いておきましょう

そしてあまり朱肉を付け過ぎてもキレイな印影が残しづらいので、付け過ぎにも気をつけます。

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5-2.押印する時

まず押印のためにマットを敷きましょう。
マットがなければ、適当な紙を10枚程度敷きます。

そして適度な力で「の」の字を書くように圧を加え、「逆のの字」を書くようにまた圧を加え、静かに紙から離します。

押印後、ティッシュ等でハンコについた朱肉をキレイに拭き取りましょう。
ティッシュ等に印面を押し付け、クルクル回すといい感じにとれます。

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5-3.重ね押しは絶対にしない

気を付けてはいても、どうしてもブレたり、薄かったりすることがあると思います。

その時は素直にボールペンで2本線を引き、隣にもう一度押印しましょう

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5-4.押印する場所

特別な規定がある訳ではありませんが、実印の場合は照合するので文字と重ならない場所に押印すべきです。
角印のように照合する必要がない場合は、文字に印影が重なっても大丈夫です。

しかし基本的には署名などのすぐあとに、近すぎず遠すぎない位置に押印するのがベストです。
離れすぎていると、トラブルの原因になることも。

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個人でも会社でもハンコがたくさんあります。
特に春から就職しました!という方はこれから自立されて個人でも色々なハンコを使う機会があるかもしれませんし、会社でも使うかもしれません。

それぞれの意味を理解しておけば、使い方から管理の仕方まで扱いやすくなります。

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これから吉沢が新人営業マンとして学んでいくことが他にもたくさんあると思うので、どなたかのお役に立てることを願っております。

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